Wednesday, 8. September 2010

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS - CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA

1. Mam 17 lat. Czy mogę wyjechać na workcamp?
Możesz wyjechać na workcamp jeśli w momencie jego rozpoczęcia masz skończone 18 lat, nawet jeśli teraz - gdy aplikujesz masz jeszcze 17.
Jeśli masz skończone 16 lat możesz wyjechać na workcamp w Polsce. Potrzebna jest wtedy pisemna zgoda Twoich rodziców lub opiekunów prawnych. Wyjątek: nie akceptujemy osób niepełnoletnich na workcampy w ośrodkach dla uchodźców oraz w ośrodkach Monaru. Osoby w wieku 16-18 lat chcące uczestniczyć w workcampie w Polsce, podlegają osobnej procedurze i przed wysłaniem aplikacji, prosimy o kontakt.

2. Chciałbym uczestniczyć w workcampie w Afryce. Czy jest to możliwe?
Tak, jest to możliwe jeśli masz doświadczenie w pracy wolontariackiej i już uczestniczyłeś w workcampie. To samo dotyczy projektów w Amerykach, Azji i Australii. Często w takich przypadkach jest osobny formularz aplikacji oraz trzeba mieć ukończone 21 lat.
Jeśli wyjeżdżasz na workcamp po raz pierwszy możesz jechać do kraju europejskiego lub Tunezji, Maroka, Rosji, Japonii.

3. Czy mogę już składać aplikację?
Aplikacje na workcampy odbywające się latem przyjmujemy od początku marca. Natomiast sam proces akceptowania wolontariuszy rozpocznie się 15 marca 2010 r.

4. Gdzie szukać opisów workcampów?
Na naszej stronie internetowej, w podstronie 'workcampy' znajdziesz linki do wyszukiwarki.

5. Czy całą aplikację mam wypełnić po angielsku?
Tak, będziemy ją wysyłać za granicę do wybranego przez Ciebie kraju workcampu, dlatego musi być po angielsku.

6. Czy muszę koniecznie pisać czarnym tuszem i drukowanymi literami lub wypełnić aplikację na komputerze?
Bardzo prosimy, aplikacje nieczytelne nie będą przez nas przyjmowane. Aplikacje skanujemy i wysyłamy za granicę, a to znaczy że muszą być wyraźne i czytelne nawet po takim procesie!

7. Czy muszę wypełniać część "motywacja"?
Oczywiście! Na tej podstawie liderzy workcampów wybierają uczestników. Jeśli zależy Ci na projekcie naprawdę warto postarać się napisać dlaczego chcesz w nim uczestniczyć i dlaczego wybrałeś ten projekt spośród tysiąca pozostałych!

8. Czy mogę przyjechać na workcamp z dzieckiem?
Tak, na niektórych projektach jest to możliwe, jest to wtedy zaznaczone w opisie jako "families welcome". Oczywiście musisz zaznaczyć w aplikacji, że chcesz przyjechać z dzieckiem.

9. Czy jeżeli napiszę o moich chorobach, alergiach itp. w aplikacji to mogę zostać niezaakceptowana na workcamp?
Nie, chodzi o to że liderzy prowadzący projekt powinni mieć jak najpełniejsze informacje o uczestnikach, aby w razie wypadku móc odpowiednio zareagować na problem. Campliderzy wiedzą też jakie warunki panują na danym projekcie i czy możesz być tam narażony na na przykład dane alergeny.

10. Chciałbym jechać na workcamp z koleżanką/kolegą czy jest to możliwe?
Tak, jest to możliwe. W aplikacji pod "Special wishes" obie osoby wpisują wtedy "I want to be accepted with ..." i tu imię i nazwisko drugiej osoby.
Jednakże warto pamiętać że w danym workcampie (z niewieloma wyjątkami workcampów bilateralnych lub trójstronnych np. polsko-niemieckich) mogą uczestniczyć maksymalnie dwie osoby z jednego kraju. Dlatego składając aplikację z drugą osobą Wasza aplikacja nie będzie rozważana na workcampach gdzie jest już zaakceptowana jedna osoba z Polski.

11. Czy mogę wam wysłać formularz aplikacyjny mailem?
Tak, oczywiście, ale prosimy o przesyłanie aplikacji ze zeskanowanym podpisem i dowodem wpłaty składki członkowskiej i opłaty za workcamp. (outgoingjedenswiatorgpl) Aplikację można również przesłać tradycjną pocztą.

12. Czy formularz aplikacyjny wysyłam dopiero po zapłaceniu składki?
Tak. Prosimy o wysłanie do nas aplikacji razem z kopią wpłaty składki członkowskiej (140zł) i opłaty uczestnictwa (160zł) - razem 300 zł. Można również zapłacić gotówką u nas w biurze.

13. Czy musze udokumentować znajomość języka certyfikatami?
Nie wymagamy certyfikatów od uczestników, wierząc w ich odpowiedzialność. Uczestnicy projektu powinni znać język workcamp w stopniu przynajmniej komunikatywnym.

14. Czy są jeszcze wolne miejsca na projekty?
Do 15 marca wszystkie workcampy letnie (zaczynające się od 1 lipca) są jeszcze wolne. Od tego czasu systematycznie się zapełniają. Jeśli jest już czerwiec lub lipiec najlepiej najpierw skontaktuj się z nami, aby upewnić się czy na wybranym przez Ciebie projekcie są jeszcze miejsca. Im później aplikujesz tym mniejszy masz wybór wolnych workcampów.

15. Czy mam pewność, że dostanę się na workcamp?
W zdecydowanej większości przypadków wolontariusze dostają się na jeden z pierwszych 6 workcampów jakie wybrali na aplikacji. Jeśli składasz aplikację pod koniec maja, w czerwcu lub lipcu najlepiej najpierw skontaktuj się z nami aby dowiedzieć się czy na danym projekcie są jeszcze wolne miejsca.

16. Czy w przypadku kiedy nie będzie już wolnych miejsc na wybrane przeze mnie workcampy, tracę możliwość wyjazdu gdziekolwiek?
Jeśli nie ma już miejsc na żadnym z wybranych przez Ciebie na aplikacji 6 projektów będziemy się z Tobą kontaktować abyś wypełnił kolejną aplikację i tak do skutku, oczywiście bez dodatkowych kosztów. Jeśli żaden z pozostałych workcampów Ci nie odpowiada masz wciąż możliwość aplikowania na projekty w ciągu 12 miesięcy - workcampy są organizowane również zimą i wiosną!

17. Czy kryterium wyboru kandydatów jest kolejność składania wniosków? Tak, liczą się dwa kryteria - kolejność składania wniosków oraz Twoja motywacja opisana na aplikacji. Czasami wymagane jest konkretne doświadczenie, ale musi to być zaznaczone w opisie workcampu.

18. Do kiedy można składać wnioski na workcampy?
Jeśli jest już czerwiec lub lipiec cały czas możesz składać aplikacje na workcamp tylko najpierw do nas napisz, aby upewnić się czy na wybranym przez Ciebie projekcie są jeszcze miejsca. Im później aplikujesz tym mniejszy masz wybór projektów.

19. Do czego uprawnia mnie składka członkowska i opłata uczestnictwa?
Składka członkowska nie jest opłatą za workcamp! Zostajesz członkiem Stowarzyszenia i dlatego masz prawo wyjechać na workcamp. Twoje wsparcie finansowe pozwala nam organizować workcamp w Polsce albo utrzymać biuro, min. przesyłać Wasze aplikacje za granicę, korzystać z faksu, ksero, telefonu, komputera. Jeśli jedziesz na workcamp po raz pierwszy dostaniesz też "OWAczka" czyli gazetkę dla nowych wolontariuszy. Polaków - uczestników workcampów w danym roku zapraszamy również na "Spotkanie poworkcampowe" odbywające się zwykle w październiku na którym macie szanse podzielić się waszymi wspomnieniami, wrażeniami z projektów z innymi czy dowiedzieć się o naszej całorocznej działalności, w którą oczywiście zapraszamy aby się zaangażować.

20. Czy mogę otrzymać zwrot wpłaconej składki i opłaty uczestnictwa?

Składka członkowska jest niezwracalna. Jeżeli jednak nie dostaniesz się na workcamp z winy leżącej po naszej stronie (np. brak akceptacji na wybrane workcampy, odwołanie workcampu) możesz otrzymać zwrot opłaty uczestnictwa. Prosimy o wówczas o wniosek na piśmie, może być drogą emailową. Jeśli nie uczestniczysz w projekcie nie z naszej winy (np plany Ci się zmieniły) nie otrzymasz żadnego zwrotu.

21. Jak długo ważna jest składka członkowska?
12 miesięcy od jej zapłacenia. Czyli możesz wyjechać na workcamp w ciągu 12 miesięcy od zapłacenia składki.

22. W jakim wieku są uczestnicy workcampu?
Zwykle są to studenci, przeciętnie mają około 20-25 lat i są kobietami: no tak, zwykle jest trochę więcej wolontariuszek niż wolontariuszy.
Ale wyjątki też się oczywiście zdarzają i bywają wolontariusze 16-letni, 40-letni albo 60-letni.
Są również projekty oznaczone "mixed age" na których z założenia połowa wolontariuszy ma powyżej 30 lat.

23. Co to jest projekt PVP?
Pacifist Voluntary Project to workcamp, który kładzie szczególny nacisk na tematykę pokoju, może to oznaczać że praca i część studyjna są bezpośrednio powiązane z tym tematem.

24. Czy mogę samodzielnie organizować sobie czas wolny podczas workcampu?
Ideą workcamp jest WSPÓLNA praca, nauka oraz spędzanie wolnego czasu. Wolontariusze organizują sobie czas wolny samodzielnie jako grupa. Liderzy mogą sugerować możliwości rozrywki w regionie. Jednakże nie ma możliwości zniknięcia z projektu na kilka dni, ponieważ chcesz podróżować po okolicy lub odwiedzić koleżankę.

25. Czy mogę przyjechać na workcamp kilka dni po rozpoczęciu projektu?
Nie jest to zalecane. Pierwsze dni workcamp są poświęcone na integrację grupy, lepsze poznanie siebie, wytłumaczenie zasad projektu i sprawy organizacyjne. Dlatego opuszczając tą część możesz czuć się zagubiony lub odizolowany od grupy.
Podobnie nie polecamy wcześniejszego wyjazdu z projektu - psuje to atmosferę w grupie.

26. Czy jest możliwe aplikowanie i wyjazd na drugi workcamp?
Tak. Można jednocześnie aplikować maksymalnie na dwa workcampy, pod warunkiem, że ich daty nie pokrywają się. Za każdy kolejny workcamp proszony jesteś o wpłacenie opłaty za workcamp w wysokości 160zł. Na każdy z workcampów musisz wypełnić oddzielną aplikację!

27. Jakie koszty związane z wyjazdem muszę ponieść?
Na workcampie masz zagwarantowane zakwaterowanie i wyżywienie. Czasami również różnego rodzaju warsztaty, wycieczki, wyjścia do muzeum czy nawet na koncert. Co pozostaje w Twojej gestii to kwestia dojazdu na workcamp (sam wybierasz i organizujesz sobie podróż). Warto również mieć trochę pieniędzy przy sobie jako rezerwa czy kieszonkowe na własne wydatki.

28. Czy jestem ubezpieczony na czas podróży?
Nie, masz ubezpieczenie w podstawowym zakresie od pierwszego do ostatniego dnia workcampu. Ubezpieczenie nie obejmuje jednak okresu podróży. Warto odebrać Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego w Twoim oddziale NFZ. Zastąpiła ona formularze E111.

29. Czy jest możliwość zarezerwowania miejsca na workcampie?
Nie, nie ma takiej możliwości.

30. Czy muszę znać język kraju do jakiego jadę?
Językiem większości workcampów jest angielski i jeśli nie jest to zaznaczone w opisie projektu wystarczy Ci znajomość właśnie tego języka. Jednakże są również (nieliczne!) projekty niemiecko-, francusko-, hiszpańsko-, włosko- lub rosyjskojęzyczne.
Nie bój się jeśli jedziesz do na przykład Chorwacji na workcamp z dziećmi i nie znasz chorwackiego. Tak naprawdę uśmiech, język gestów czy ciała jest najłatwiejszym sposobem porozumienia się z wszystkimi dzieciakami świata!

31. Kiedy dostanę odpowiedź, że zostałam/em zaakceptowana/y?
Od czasu kiedy dostaniemy Twoją aplikację trwa to od 5 do 14 dni. Dostaniesz informację, że zostałeś zaakceptowany na projekt mailem lub telefonicznie.

32. Dlaczego nie zostałam/em zaakceptowana/y na workcamp?
Jest kilka możliwości. Możliwe, że na danym projekcie nie było już miejsc, bo zaakceptowano już wcześniej komplet wolontariuszy (każdy workcamp ma ograniczoną liczbę uczestników). Możliwe też, że zaakceptowano już na niego wcześniej 2 innych Polaków, a w workcampie (z wyjątkiem projektów bilateralnych lub trójstronnych np. polsko-niemieckich) mogą uczestniczyć maksymalnie 2 osoby z jednego kraju. Inną ewentualnością może być też to, że Twoja motywacja nie była dostatecznie przekonująca dla liderów projektu lub nie znasz języka projektu.

33. Skąd wiem jak dojechać na projekt?
Najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem workcampu dostaniesz "infosheet" - informacje o tym co zabrać ze sobą, dokładnie jak dojechać, czy inne szczegóły dotyczące projektu. Jeżeli koniecznie musisz zdecydować o zakupie biletu zanim dostaniesz infosheet, a nie masz zupełnie pojęcia gdzie workcamp będzie miał miejsce możesz prosić pracowników biura o ewentualne dodatkowe informacje.

34. Czy muszę potwierdzić udział w workcampie?
Tak, po poinformowaniu Cię o akceptacji na workcamp będziesz proszony o potwierdzenie swojego uczestnictwa w projekcie (instrukcje będą w mailu).

35. Jakie są konsekwencje odwołania przeze mnie uczestnictwa w workcampie?

Ogromne. Twojemu workcampowi grozi nawet odwołanie ze względu na małą ilość uczestników. Wiemy, że zdarzają się wypadki losowe, wtedy prosimy o informację jak najszybciej, może uda się znaleźć kogoś innego na Twoje miejsce. Niedopuszczalne jest niepoinformowanie przez wolontariusza o jego rezygnacji w ogóle- pamiętaj, że to nie wycieczka, ale projekt na którym jest do wykonania praca. Poza tym koordynatorzy czekają na Twój przyjazd i gdy nie przyjeżdżasz, zaczynają Cię szukać! Osobom odwołującym workcamp nie zwracamy opłaty za workcamp.

36. Nie odpowiedzieliśmy na Twoje pytanie?
Napisz do nas na outgoingjedenswiatorgpl

Powrót do poprzedniej strony|na górę